Конференц-система представляет собой комплекс, позволяющий большому количеству участников использовать индивидуальные настольные микрофоны на гибкой ножке.
Конференционные микрофоны являются конденсаторными и имеют высокую чувствительность. Каждый участник (делегат) может с легкостью повернуть и направить свой микрофон в любую удобную сторону благодаря наличию длинной гибкой ножке (так называемая "гусиная шея" или gooseneck mic). На каждом микрофоне делегата имеется кнопка включения и выключения. Когда микрофон включен, у его основания горит красное кольцо.
Особенностью конференц-системы является еще и то, что в составе пультов присутствует один пульт председателя. На этом микрофонном пульте, помимо стандартной кнопки включения, расположена кнопка ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ОТКЛЮЧЕНИЯ всех включенных в данный момент микрофонов. Это бывает полезно при затянувшейся дискуссии, для наведения порядка на конференции.